Analisis pengendalian kualitas proses stock opname di gudang sparepart pada PT abaisiat raya

NOVIA DELIANSYAH PUTRL1930154. Manajemen Logistik Industri Agra. Faktor Penyebab Selisih Jumlah Stock Barang di Gudang Sparepart Pada PT. Abaisiat Raya. Dosen Pembimbing Bapak Musdiwan, SE, M.Si. 2022.

PT Abaisiat Raya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri pengolahan karet Remah yang memproduksi crumb rubber SIR 10 dan SIR 20, yang mengolah bahan olah komuniti ekspor (Bokor) menjadi karet remah (barang setengah jadi). Dalam aktivitas operasi proses produksi pada perusahaan di perlukan salah satunya dalam menyediakan barang suku cadang (sparepart) Sparepart merupakan suatu alat yang mendukung pengadaan barang untuk keperluan peralatan yang digunakan dalam proses produksi. Adapun permasalahan yang ditemui yang terjadi pada gudang sparepart yaitu adanya perbedaan selisih jumlah stock fisik barang yang ada di gudang sparepart dengan jumlah stok barang yang ada pada sistem informasi di kartu stock digital, atau komputer, pengolah data yang menggunakan metode fishbone diagram yang berguna untuk mengetahui dan menganalisa penyebab dari sebuah masalah atau kondisi yang terjadi. Faktor penyebab perbedaan selisih jumlah stok berdasarkan analisis fishbone diagram adalah faktor manusia, material, lingkungan dan metode. Permasalahan yang terjadi seperti kesalahan dalam melakukan penginputan data barang masuk dan pengurangan data barang keluar, kurangnya melakukan stock opname atau pemeriksaan fisik barang, serta tidak dilakukannya pengecekan ulang dalam menginput data barang. Dari permasalahan tersebut dapat berikan usulan rencana perbaikan yang diajukan seperti melakukan pengecekan kesesuaian data barang yang di input dengan benar dan lebih teliti, pengecekan fisik barang yang harus dilakukan secara rutin dan berkala, seharusnya ada pengecekan ulang kesesuaian barang yang di input dan adanya pengawasan Perwakilan Kontrol Logistik untuk memastikan SOP dilaksanakan dengan baik dan benar.

Kata kunci: Sparepart, Sistem Informasi, Fishbone Diagram