Analisis faktor penyebab ketidaksesuaian jumlah stock opname persediaan fisik dengan di sistem menggunakan metode DMAIC

Elvina Mayang Sari 2022. Analisis faktor penyebab ketidaksesuaian jumlah stock opname persediaan fisik dengan di sistem menggunakan metode DMAIC pada PT Socfindo Tanah Besih.
PT Socfindo tanah besih beralamat di dusun 2 kebun tanah besih serdang bedagai sumatera utara, merupakan salah satu perusahaan cabang dari PT Socfin Indonesia yang bergerak di bidang agroindustri memproduksi karet menjadi produk setengah jadi. Stock opname diperusahaan socfindo dilaksanakan satu kali dalam 3 bulan yang dilakukan langsung oleh pihak pusat yang datang langsung ke perusahaan. Pada hasil stock opname sering nya terjadi selisih barang material antara jumlah yang ada disistim dengan jumlah secara aktual/fisik. Ketidaksesuaian jumlah material paling banyak terjadi pada bulan januari sampai dengan maret 2021 sebanyak 316 liter yang memberikan kerugian secara finansial pada perusahaan. Berdasarkan masalah yang ada judul yang dapat diangkat menjadi laporan akhir/KKP yaitu analisis faktor penyebab ketidaksesuaian data stock opname antara fisik dengan yang ada disistem. Untuk meminimalisasi penyebab ketidaksesuaian/selisih terhadap material tersebut, dilakukannya analisis faktor penyebab dari ketidaksesuaian tersebut. Metode yang digunakan untuk meminimalisasikan dan menganalisis faktor penyebab digunakan metode DMAIC (Define, measure, analyze, input, dan control). Menggunakan metode DMAIC dapat membantu dalam menemukan faktor penyebab dan memberikan improvement-improvement yang berkesinambungan secara terus-menerus bagi perusahaan. Hasil dari penyelesaian masalah diatas dengan metode DMAIC yaitu didapatkan beberapa faktor penyebab yaitu manusia, metode dan lingkungan, faktor penyebab yang sering bermasalah dan sering terjadi yaitu manusia, dikarenakan terdesak dan mengakibatkan kelalaian terhadap pekerjaan yang dilakukan dan improvement yang dapat diberikan yaitu dilakukan nya penambahan pekerja pada bidang gudang, dikarenakan pekerjaan digudang lumayan banyak sedangkan petugasnya tidak mencukupi yang membuat hasil pekerjaan jadi kurang maksimal.

Kata Kunci : Stock Opname, Persediaan, Metode DMAIC