Analisis Selisih Persediaan Barang Spare Part dengan Menggunakan Metode DMAIC Pada Gudang Central PT. Mutiara Agam

PT. Mutiara Agam yang merupakan perusahaan yang mengolah dan mengelola perkebunan sawit menjadi crude palm oil (CPO). PT. Mutiara Agam memiliki tiga gudang yaitu gudang KTD, gudang pupuk dan gudang central. Pada gudang central di PT. Mutiara Agam terdapat di dalamnya barang spare part yang dibutuhkan oleh department pabrik, dimana department pabrik tempat terjadinya pengolahan TBS (tandan buah segara) yang akan menjadi CPO, serta pupuk herbisida untuk kebutuhan kebun. Salah satu permasalahan yang terjadi di gudang central PT. Mutiara Agam yaitu kurangnya pengecekan barang dan persediaan barang yang terdapat di sistem maupun di rak yang ada di gudang central yang bisa menyebabkan terjadinya selisih pada saat melakukan stock opname tiap bulannya. Barang yang sering terjadi selisih yaitu barang spare part kebutuhan department pabrik dikarenakan permintaan pengeluaran barang spare part sering terjadi. Stock Opname merupakan kegiatan pencatatan stock real. Untuk meminimalkan kesalahan saat stock opname dilakukan analisis apa saja faktor yang menyebabkan terjadinya selisih dengan menggunakan metode DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) .Metode DMAIC merupakan metode yang mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang ada dalam suatu proses kerja yang berfokus pada pengendalian kualitas dan perbaikan berkelanjutan. Dengan menggunakan pendekatan DMAIC dapat di simpulkan dari beberapa faktor penyebab terjadinya selisih antara sistem dan actual/fisik yang memiliki frekuensi tertinggi adalah masih berlanjutnya transaksi in/out pada saat melakukan stock opname (SKB).

KATA KUNCI: Kata Kunci : DMAIC, Stock Opname, Spare Part